Labas!
Žmogaus smegenys - labai talpi informacijos saugojimo laikmena. Bet...
Žmogaus smegenys yra labai nepatikima informacijos saugojimo laikmena. Neišsiplėsiu aiškindamas kodėl, nes dar neteko sutikti žmogaus, kuris nebūtų kažko pamiršęs ar, kai reikia pasakyti, nebūtų "kabėjęs žodis ant liežuvio galo".
Geriau papasakosiu, ką aš naudoju, kad minimizuočiau rizikas savo versle, kurios kyla iš negebėjimo visko prisiminti ir atgaminti reikiamu metu.
Kalendorius. Su šeima naudojame specializuotą telefono programėlę Cozi jau apie dešimt metų.
Šį sprendimą pasirinkau dėl kelių priežasčių. Pirma - patogus valdymas ir matymas, ką kuris šeimos narys yra suplanavęs. Anksčiau norint susiderinti susitikimą ar kažkur vykti reikėdavo susiskambinti su žmona pasitarti (o jai atitinkamai su manimi), o dabar tiesiog užtenka pažiūrėti programėlę ir galiu priimti sprendimą.
Antra - daugybę kartų man buvo užduotas klausimas, ar galėčiau sukurti kalendoriaus įrašą ir atsiųsti pakvietimą. Ir mano atsakymas visada "Negaliu, naudoju specializuotą kalendorių, kuris neturi tokios funkcijos". Taip aš prisiimu pilną atsakomybę už savo kalendorių ir tikiuosi to paties iš kito žmogaus.
Manau, kad visi verslo savininkai gali geriau apskaityti ir panaudoti savo laiko resursą, jei naudos kalendorių. Tačiau yra tokių, kuriems vis dar rankinis kalendoriaus administravimas nepatogus ir jie jo vengia.
Čia man patiko mano kliento Aurimo sprendimas - jis integravo DI ir dabar "kalbasi" su savo kalendoriumi. Vertę gauna, o maigyti mygtukų ir nustatymų nebereikia. Jei ir tu vengei naudoti kalendorių išbandyk, gal tiks ir Tau (jei taip, mintyse dėkok Aurimui, ne man).
Clock programėlė (laikrodis-žadintuvas). Ją naudoju tiek kaip "trumpalaikę" atmintį, tiek ir pasikartojantiems dalykams. Čia maža iškarpa, kaip tai atrodo:
Keli mažiau kitiems įprasti naudojimo būdai:
Jei žinau, kad turiu paskambinti ketvirtadienį 10:00 kitam žmogui, tai priminimas bus 9:50. Snooze mygtuko įprastas laikas 9 minutės, tai antras skambėjimas 9:59. Pirmas skambėjimas - primena apie artėjantį skambutį, antras - jau laikas skambinti.
Žmonės dažnai stebisi, kad paskambinu "kaip šveicariškas laikrodis". Dabar žinai, kodėl :)
Jei gyvam susitikimui su kitu žmogumi suplanuotas laikas 13:00-14:00, tai priminimą nusistatau 13:50. Taip likus dešimčiai minučių suskamba priminimas ir tampa puikia proga pasakyti "matau liko 10 minučių, siūlau reziumuoti ką aptarėme ir sutarti dėl veiksmų/žingsnių". Ir taip, spaudžiu Snooze. Tad 13:59 suskamba vėl. Tai padeda neužtęsti susitikimų ir nevėluoti į kitus.
Procedūros. Pavyzdžiui pradedant ką nors naują arba retai, bet periodiškai atliekamoms veikloms pasidarau kontrolinius sąrašus (čeklistus).
Nors jau dešimt metų dirbu su klientais, tačiau iki šiol naudoju čeklistą naujo kliento įvedimui (kur prijungti, ką išsiųsti ir pan.). Nors tai darau beveik kiekvieną mėnesį, tačiau dėl 100% užtikrintumo atlikęs veiksmus dar pasižiūriu procedurą. 5 sekundes verta susimokėti už garantuotą tinkamą kliento startą.
Net ir šio naujienlaiškio rašymui ir publikavimui pradžioje naudojau čeklistą (ką kur įkelti, kur pažymėti, kaip publikuoti). Dabar jau ketvirti metai, kaip tą darau kiekvieną savaitę, tai kontrolinio sąrašo nebenaudoju. Bet jei pakeisčiau platformą, tikrai vėl pasidaryčiau atnaujintą.
Beje, jei norėtum pasikapstyti po naujienlaiškių archyvą, tą gali padaryti mano puslapyje (SPAUSK ČIA)
Darbuotojų galvos tokios pačios, kaip ir mūsų. Tik jos dar turi įdomią tendenciją judėti kartu su kūnu.
Tai reiškia, kad darbuotojui susirgus, atostogaujant ar išėjus iš darbo yra didelė tikimybė, kad jo/jos galvoje saugota Tavo verslo informacija iškeliaus kartu. Bet apie tai jau ateities naujienlaiškiuose.
Linkiu produktyvios ir pelningos savaitės!
Linas Stalnionis
Verslo vystymo treneris
mob: +37067220524
el. p: [email protected]
159
