Laikas ≠ Produktyvumas
Labas!
Praėjusią savaitę socialinėje medijoje mačiau, kaip vienas verslo savininkas ieško ir prašo rekomendacijų laiko planavimo mokymams.
Džiugu tai, kad žmogus siekia tobulėti ir ieško pagalbos. Bet tikėtina jis daro tą pačią klaidą, kurią anksčiau dariau ir aš.
Tikėtina, darei ir Tu. O gal vis dar darai?
Klaida - tikėtis, kad vieno resurso geresnis paskirstymas ženkliai padidins asmeninį produktyvumą.
Produktyvumas susideda iš penkių dedamųjų. Šiame laiške aptarsiu tris ir pasidalinsiu, ką gali daryti, kad padidintum produktyvumą.
LAIKAS.
Aš šio resurso turiu ribotą, tačiau kiekvieną dieną vienodą kiekį. Norint būti produktyvesniam, aš galiu:
- Atlikinėti didesnės vertės veiklas;
- Atlikinėti veiklas greičiau;
- Atlikinėti veiklas tinkamu eiliškumu (mažinant "persijungimo" kaštus).
Viena iš veiksmingų technikų, kurią aš taikau, yra laiko blokai.
Rezervuoji pasikartojantį (tinkamą) laiką savo kalendoriuje aukštos vertės veikloms (pvz.: verslo vystymo veikloms) ir, svarbiausia, atsakingai laikaisi įsipareigojimo SAU.
ENERGIJA.
Ribotas resursas, tačiau priklausomai nuo mūsų fizinio kūno ir mūsų elgsenos, šio resurso galime pasigaminti skirtingą kiekį.
Trys pagrindinės sritys, kurioms naudojame energiją (pagal prioritetų eiliškumą):
- Kūno organų veiklos užtikrinimas;
- Kūno judesių užtikrinimas;
- Kitos veiklos.
Garantuoju, kad savo versle jau susidūrei su veiklomis, kurias atlikti yra lengva ir su tokiomis, po kurių atlikimo jautiesi, lyg kažkas būtų Tave energetiškai "išgręžęs".
Jau manau supranti, kodėl planuoti vien tik laiką nėra optimalu.
Galiu skirti veiklai keturias valandas, tačiau visai neturėti energijos ir per tą laiką nieko doro nenuveikti.
Arba galiu skirti veiklai valandą ir energingai padirbėti, taip per valandą nuveikdamas daugiau, nei per keturias valandas be energijos.
Būtent todėl aš, planuodamas savo veiklas ir kalendorių, vertinu ir energijos prizmę. Pavyzdžiui, jei nusimato svarbus susitikimas, tai prieš jį aš nededu veiklų, kurios reikalauja daug mano energijos.
Atsidaryk ir pasižiūrėk į savo kalendorių per energijos prizmę - ar tikrai veiklos sudėliotos tikslingai ir sąmoningai atsižvelgiant į Tavo energijos lygius dienos bėgyje?
Jei tiesiog sumėtytos atsitiktine tvarka (arba reaguojant į kitų norus), tai pats laikas pradėti įvedinėti savo tvarką.
DĖMESYS.
Dar vienas produktyvumui svarbus resursas, kuris koreliuoja ir su energija.
Dėmesys reikalingas norint sąmoningai mąstyti bei veikti atliekant veiklą.
Nežinau, kaip tau, bet man tikrai yra tekę patirti, ką reiškia bandyti atlikti veiklą, kai kas 10-15 sekundžių keičiasi mintys galvoje.
Susikaupti ir susikoncentruoti neįmanoma, todėl net ir skyrus laiką bei turint energijos produktyviai dirbti nepavyksta.
Štai keli dalykai, kurie man asmeniškai padeda valdyti dėmesio resursą:
- Stoiškas požiūris - nei avansu, nei iškilus iššūkiui per daug nebestresuoju, o mąstau, ką galiu daryti toliau;
- Atsakingas įsipareigojimų prisiėmimas - nebesu pats patogiausias ir fainiausias kitiems, bet mažiau "dalykų mano lėkštėje" reiškia mažesnį minčių srautą;
- Ribota komunikacija - tikslingai valdau komunikacijos kanalus, kiekį ir informacijos srautą, todėl lengviau išlaikyti "neperkrautą" galvą;
- Aplinkos formavimas - planuojant veiklas įvertinu, ar aplinka neblaškys dėmesio. Pavyzdžiui, sesijas su klientais (per Zoom) darau iš darbo kambario, o ne atsitiktinių kavinių.
Kartais sukoncentruoti ir suvaldyti dėmesio resursą gali padėti kiti žmonės.
Daug kartų po sesijų su klientais esu iš jų išgirdęs, kad būtent ta valanda jiems padėjo susidėlioti mintis, prioritetus ir atgauti fokusą.
Tikiuosi, kad perskaičius šį laišką nuo šiol savo veiklas planuosi ne tik per laiko prizmę, bet atsižvelgiant į visus tris resursus - laiką, energiją ir dėmesį.
Ar norėtum, kad kitos savaitės laiške parašyčiau apie likusias 2 dedamąsias didesniam asmeniniam produktyvumui?
Na o aš vasarį pradedu su vos viena likusia vieta individualiam bendradarbiavimui. Planuoju sukoncentruoti savo resursus ir padirbėti taip, kad kovo mėnesį pradėčiau su maloniu iššūkiu - nebeturėti, ką parduoti, nes visos vietos vėl bus užimtos.
Linkiu produktyvios ir pelningos savaitės!
Linas Stalnionis
Verslo vystymo treneris
mob: +37067220524
el. p: [email protected]
128
